Privacyverklaring
Huisartsenpraktijk De Sadeleer
Laatst bijgewerkt: augustus 2026
Huisartsenpraktijk De Sadeleer hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en uw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen, hoe lang wij deze gegevens bewaren en welke rechten u heeft.
1. Wie verwerkt uw gegevens?
Huisartsenpraktijk De Sadeleer is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die binnen de praktijk worden verwerkt.
Voor vragen over privacy en de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:
Hannelore De Sadeleer – arts
Evelien De Sadeleer – verpleegkundige
De praktijk heeft momenteel geen afzonderlijke functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aangesteld.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw contact met onze praktijk kunnen wij onder andere volgende gegevens verwerken:
- naam en voornaam;
- geboortedatum;
- adres- en contactgegevens;
- identificatiegegevens en, waar noodzakelijk, INSZ-/rijksregisternummer;
- gegevens over uw mutualiteit en administratieve gegevens;
- medische voorgeschiedenis;
- klachten, diagnoses en medische onderzoeken;
- resultaten van labo- en andere onderzoeken;
- medicatie- en voorschriftgegevens;
- informatie over behandelingen en opvolging;
- verslagen en andere gegevens die noodzakelijk zijn voor uw gezondheidszorg.
Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. Wij verwerken deze enkel wanneer daarvoor een geldige wettelijke grond bestaat en wanneer dit noodzakelijk is voor de zorgverlening of voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
3. Waarom verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens onder andere om:
- u kwaliteitsvolle en veilige gezondheidszorg te kunnen bieden;
- uw medische toestand te beoordelen, behandelen en opvolgen;
- de continuïteit van uw zorg te verzekeren;
- uw patiëntendossier bij te houden;
- afspraken te beheren;
- medische gegevens uit te wisselen via beveiligde zorgsystemen wanneer dit noodzakelijk is;
- voorschriften, laboresultaten en andere medische informatie te verwerken;
- administratieve en financiële verplichtingen uit te voeren;
- te voldoen aan wettelijke en reglementaire verplichtingen.
Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor doeleinden die niet verenigbaar zijn met het doel waarvoor ze werden verzameld, zonder u daarover vooraf te informeren wanneer dit wettelijk vereist is.
4. Met wie kunnen gegevens worden gedeeld?
Bepaalde gegevens kunnen, wanneer dit noodzakelijk is voor uw zorgverlening of voor een wettelijke verplichting, worden verwerkt of gedeeld met bevoegde zorgverleners en andere partijen die betrokken zijn bij de zorg of de administratieve verwerking.
Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:
- andere artsen of zorgverleners die bij uw behandeling betrokken zijn;
- labo's;
- ziekenhuizen en andere zorginstellingen;
- ziekenfondsen en bevoegde overheidsinstanties;
- beveiligde elektronische zorgplatformen;
- ICT- en softwareleveranciers die als verwerker voor de praktijk optreden.
Wij delen enkel de gegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel en nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen.
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere bewaartermijn voorschrijft.
Voor het medische patiëntendossier geldt een specifieke wettelijke bewaartermijn. Het patiëntendossier wordt overeenkomstig de Belgische regelgeving bewaard gedurende minimaal 30 jaar en maximaal 50 jaar vanaf het laatste patiëntencontact.
Voor andere gegevens, zoals administratieve, financiële of personeelsgegevens, gelden de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen of, wanneer geen specifieke termijn bestaat, de termijn die noodzakelijk is voor het doel waarvoor de gegevens worden verwerkt.
6. Uw rechten
U heeft, binnen de wettelijke voorwaarden, verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.
U kunt onder andere:
- vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken;
- inzage vragen in uw persoonsgegevens;
- een afschrift van uw gegevens vragen;
- vragen om onjuiste persoonsgegevens te verbeteren;
- onder bepaalde voorwaarden vragen om de verwerking te beperken;
- onder bepaalde voorwaarden bezwaar maken tegen een verwerking;
- onder bepaalde voorwaarden vragen om gegevens te wissen;
- wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, gebruikmaken van het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Het recht op gegevenswissing is niet absoluut. Gegevens die wij op grond van een wettelijke verplichting moeten bewaren, kunnen niet enkel op verzoek van de patiënt worden verwijderd.
Voor het patiëntendossier gelden bovendien de specifieke rechten uit de Belgische patiëntenrechtenwetgeving.
7. Inzage of afschrift van uw patiëntendossier
U kunt inzage vragen in uw patiëntendossier of een afschrift ervan verkrijgen.
Een verzoek tot inzage of afschrift kan aan de praktijk worden gericht. Wij controleren daarbij eerst de identiteit en, indien van toepassing, de bevoegdheid van de persoon die het verzoek indient.
Volgens de Belgische patiëntenrechtenregeling wordt een verzoek tot inzage of afschrift van het patiëntendossier uiterlijk binnen 15 dagen behandeld.
Gegevens die betrekking hebben op derden worden niet meegedeeld. Voor bepaalde uitzonderlijke situaties kunnen bijkomende wettelijke regels gelden.
8. Hoe kunt u een verzoek indienen?
Voor vragen over uw persoonsgegevens, een verzoek tot inzage, een afschrift, correctie of een ander privacyrecht kunt u contact opnemen met de praktijk.
Wanneer u een verzoek indient, kan de praktijk bijkomende informatie vragen om uw identiteit of bevoegdheid te controleren. Dit gebeurt om te voorkomen dat persoonsgegevens aan een onbevoegde persoon worden verstrekt.
Wij behandelen uw verzoek overeenkomstig de toepasselijke privacy- en patiëntenrechtenwetgeving.
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of andere vormen van onrechtmatige verwerking.
Toegang tot patiëntgegevens wordt beperkt tot medewerkers en zorgverleners die deze gegevens nodig hebben voor hun functie en/of voor de zorgverlening.
10. Online afspraken
Voor het maken en beheren van afspraken maken wij gebruik van een online agendasysteem.
De persoonsgegevens die hiervoor noodzakelijk zijn, worden verwerkt volgens de toepasselijke privacywetgeving en de afspraken met de betrokken dienstverlener.
11. Online medicatieformulier
Wanneer u gebruikmaakt van ons online medicatieformulier, worden de gegevens die u daar invult verwerkt voor het behandelen van uw medicatieaanvraag.
Voor dit formulier geldt een afzonderlijke privacy-informatie waarin wordt uitgelegd welke gegevens worden verzameld, waarvoor ze worden gebruikt en hoe lang ze worden bewaard.
12. Cookies en website
Onze website kan cookies of vergelijkbare technieken gebruiken voor de goede werking van de website en, waar van toepassing, voor statistische of andere doeleinden.
Wanneer voor bepaalde cookies uw toestemming vereist is, wordt deze toestemming overeenkomstig de toepasselijke regelgeving gevraagd.
13. Klacht
Heeft u vragen of opmerkingen over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op zodat wij uw vraag kunnen bekijken.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) wanneer u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt.
14. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer onze werkwijze, de gebruikte systemen of de toepasselijke wetgeving verandert.
De meest recente versie wordt op onze website gepubliceerd.